ColoDeck

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Piloter Sécuriser Simplifier

Le logiciel de gestion des séjours de vacances et des accueils collectifs de mineurs.

Vous vous occupez des jeunes et du séjour. ColoDeck veille sur tout le reste.

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Un séjour se joue rarement sur un grand jeu.

Il se joue sur un quai de gare, dans un bureau face à un inspecteur, ou en sortie quand un enfant respire mal. ColoDeck est construit pour tous ces moments-là.

Un train à quai sous la verrière d'une grande gare

Le quai de gare, 7 h 45

Trente enfants, un train, une liste papier.

Vous comptez, vous recomptez, vous cherchez désespérément un jeune sur la liste pendant que les portes vont se fermer.

Avec ColoDeck, chaque jeune se pointe d'un geste sur le téléphone. La direction et le siège voient le convoi se remplir au même moment.

Des mains cherchent un document dans une rangée de classeurs

Le contrôle, un mardi à 9 h

Les inspecteurs sont là. Le bon classeur est ailleurs.

Diplômes, registre du personnel, repos de l'équipe : tout existe, mais réparti entre deux classeurs, une affiche sur le mur et deux tableurs Excel.

Avec ColoDeck, le registre complet et les repos sont à jour tout au long du séjour. Le dossier de contrôle sort en quelques secondes.

Des jeunes en sorties extérieurs

En randonnée, loin du centre

Un enfant asthmatique s'essouffle. Qui sait quoi faire ?

Le protocole est dans le dossier sanitaire au centre. L'animateur a besoin de trois informations : les signes d'alerte, où est le traitement, et surtout qui appeler.

Avec ColoDeck, l'animateur a la conduite à tenir sur son téléphone. Le dossier médical complet reste dans l'espace sanitaire.

Le produit

L'application, en visuel.

Trois écrans de ColoDeck, sans retouche. Les jeunes, les équipes et les séjours affichés sont fictifs.

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Le tableau de bord de la direction du séjour dans ColoDeck

Le Tableau de bord de la direction

Effectifs, alertes, météo, planning du jour et repos de l'équipe sur un seul écran. La première chose que la direction ouvre le matin.

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L'écran de pointage des enfants utilisé par l'équipe de terrain

L'espace de l'équipe

Pensé pour le téléphone et la praticité : présence, incident, Sur quelle activité je suis positionné à 14h00 ? ? c'est noté. Départ, arrivée, baignade...

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Le registre du personnel et le dossier de contrôle dans ColoDeck

Le registre et le dossier de contrôle

Le personnel, les diplômes, les différents projets et les déclarations du séjour, tenus à jour et prêts à être présentés.

Pour qui

Un séjour, quatre façons de le vivre.

Chacun ouvre ColoDeck sur son profil, et seulement sur ce qui le concerne.

Une équipe d'animation réunie le soir autour d'une table basse

Pilotez 1, 5, 50 ou 500 séjours en direct.

Une seule vue, du premier centre régional à tous vos séjours, en France comme à l'étranger.

Où en est le projet

ColoDeck est en développement.

Nous préférons vous dire ce qui existe et ce qui n'existe pas encore, plutôt que de vous promettre la Lune.

Ce qui existe

  • L'application : 38 interfaces, du quai de gare au registre du personnel.
  • Les taux d'encadrement et les repos de l'équipe, vérifiés automatiquement.
  • Un accès cloisonné par rôle : chacun ne voit que ce qui lui est autorisé.

Ce qui n'existe pas encore

  • La société qui éditera ColoDeck est en cours de création.
  • L'hébergement certifié pour les données de santé (HDS). Tant qu'il n'est pas en place, aucune donnée de santé réelle n'entre dans ColoDeck.
  • Le pointage hors réseau, en développement.
  • Les tarifs et l'ouverture commerciale.

Vous dirigez un séjour ou un organisme ?

Écrivez-nous. Nous vous répondons et nous vous tenons au courant de l'avancement.

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contact@colodeck.com